Gest-Asso
Votre association tient déjà tout ça. Ailleurs.
Les adhérents, les événements, les comptes, les sponsors, les bénévoles, la billetterie. Gest-Asso ne vous demande pas de travailler autrement : il met au même endroit ce que vous tenez déjà dans six fichiers qui ne se parlent pas.
La démonstration est ouverte à tous, sans inscription : identifiant demo, mot de passe demo. C'est le logiciel entier, avec des données d'exemple.
Ce que ça remplace
Le fichier des adhérents→ le registre, à jourLe classeur des factures→ devis et factures numérotésLe cahier de caisse→ la compta et son bilanLe groupe WhatsApp des bénévoles→ le planning des créneauxLes tickets imprimés à la main→ la billetterie à QR codeLe carnet des mots de passe→ le coffre-fort du bureauLe site vitrine jamais mis à jour→ votre page publique
Pourquoi ça coince
Ce n'est pas le travail qui manque, c'est le même endroit
Une association n'a pas besoin d'un logiciel pour exister. Elle en a besoin le jour où trois personnes différentes tiennent trois versions de la même liste.
Le trésorier part, et tout part avec lui
Le fichier des comptes était sur son ordinateur, les mots de passe dans sa tête, les factures dans sa boîte mail. Le suivant recommence à zéro — et il le fera aussi.
Personne ne sait ce que la fête a coûté
Les recettes sont d'un côté, les dépenses de l'autre, les factures des sponsors nulle part. Le bilan se fait de mémoire, trois mois après, et il est faux.
On redemande vingt fois la même chose
L'adresse d'un adhérent, le montant d'une cotisation, le nom du partenaire de l'an dernier. Chaque question suppose que quelqu'un retrouve un fichier.
Sur quoi ça se lit
Un navigateur, et rien à installer
Sur l'ordinateur du bureau comme sur le téléphone d'un bénévole. Sur mobile, l'application s'ajoute à l'écran d'accueil et se comporte comme les autres — sans magasin d'applications, sans mise à jour à télécharger.
Chacun n'y voit que ce qui le concerne : le trésorier ses comptes, le secrétaire ses comptes rendus, le bénévole ses créneaux. Les droits se règlent par poste, pas personne par personne.
Compris dans toutes les formules
Le socle
Ce qui suit ne se prend pas en option : c'est ce que toute association fait, quelle qu'elle soit. Les modules, plus loin, ne sont là que pour ce qui distingue un club de foot d'un comité des fêtes.
Événements
Vos manifestations, leur page publique, leur affiche, leur planning. Chaque événement porte ses recettes, ses dépenses et son bilan.
Bénévoles
Les créneaux à couvrir, qui s'inscrit sur quoi, ce qui reste à pourvoir. Chacun voit son propre planning, sans qu'on le lui redise.
Comptabilité
Recettes, dépenses, justificatifs, exercices et clôture. Le bilan se lit à tout moment, pas seulement en assemblée générale.
Devis et factures
Numérotation continue, mentions légales, envoi par courriel, relances. Ce que vous éditez à la main dans un traitement de texte.
Sponsors
Vos partenaires de l'année, leurs contreparties, leurs encarts sur les affiches, leurs factures. Et leur propre accès pour suivre ce qu'ils financent.
Dons
Le don libre en ligne, le reçu fiscal, et le suivi des versements. Anonyme si le donateur le souhaite.
Réunions
Convocations, ordre du jour, présences et comptes rendus. Ce que l'on cherche deux ans plus tard quand une décision est contestée.
Le bureau et ses droits
Président, trésorier, secrétaire, bénévoles : chacun voit ce qui le concerne. Les droits se règlent poste par poste, pas personne par personne.
Votre page publique
Un site à vos couleurs et à votre logo : les événements, les partenaires, le formulaire de contact. Il se met à jour tout seul quand vous saisissez.
Essayer
Vingt et une associations qui n'existent pas
Chacune est une instance entière, avec vingt ans d'histoire et tous les modules ouverts. Identifiant demo, mot de passe demo : vous entrez en président, et rien n'est en lecture seule. Elles reviennent à leur état de départ le 1er et le 15 de chaque mois — ce que vous cassez, personne n'aura à le réparer.
Les formules, les modules et leurs prix sont sur la boutique, qui en est la source. Le prix ne dépend ni du nombre d'adhérents, ni du nombre d'événements : une association de trente membres paie ce que paie une association de six cents.
Ce qui se passe après
De la commande au premier événement
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Vous commandez
Sur la boutique, en choisissant votre formule et vos modules. Carte bancaire ou prélèvement, mensuel ou annuel.
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Votre espace ouvre
Sous 24 h, à votre adresse : votreasso.gest-asso.com. Avec vos quatre boîtes mail — président, secrétaire, trésorier, contact.
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Nous reprenons vos données
Vous remplissez un classeur, nous nous chargeons du reste. Sans supplément, et sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit.
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Vous invitez le bureau
Chacun reçoit son accès et ses droits. Il n'y a rien à installer : ça s'ouvre dans un navigateur, et ça s'ajoute à l'écran d'accueil d'un téléphone.
Quoi qu'il arrive
Ce qui est compris, et qui ne se facture jamais
Hébergé en France
Chez o2switch, à Clermont-Ferrand. Vos données ne quittent pas le territoire, et l'éditeur est une entreprise française, joignable au téléphone.
Vos données sont à vous
Export complet au format CSV, à tout moment, depuis votre espace : tout, y compris ce que le logiciel garde pour lui. Lisible dans n'importe quel tableur.
Sauvegardé toutes les nuits
Base et documents, chaque nuit, sans que vous ayez à y penser. Et la restauration se demande depuis votre espace, pas par courriel.
Conforme au RGPD
Registre des traitements tenu pour vous, clause de sous-traitance de l'article 28 signée en ligne, droit à l'effacement, durées de conservation appliquées d'elles-mêmes.
Les mises à jour
Toutes, comprises, sans intervention de votre part. Le journal des versions est ouvert dans votre espace : vous lisez ce qui a changé, et pourquoi.
Partir reste possible
La résiliation se fait en deux clics depuis votre espace. Le service court jusqu'au terme que vous avez réglé, puis quatre-vingt-dix jours pour tout emporter.
L'éditeur
Un développeur, et trente ans de comité des fêtes
Gest-Asso n'est pas né dans un bureau d'études. Il est né d'un tableur de trop.
Le tableur de trop
Je suis bénévole associatif depuis 1995 — comité des fêtes, club de foot, club de rugby — et j'ai été vice-président du Comité des Fêtes de Saint-Geniès-de-Fontedit. J'ai tenu les caisses, monté les scènes, couru après les autorisations et les relances de cotisation. J'ai connu le classeur, puis le tableur partagé, puis les quatre versions du même tableur.
Ce qui m'a décidé, ce n'est pas une grande idée. C'est une famille relancée pour une cotisation qu'elle avait déjà réglée — l'encaissement était noté sur un carnet que personne n'avait rouvert. Et c'est un changement de bureau où, en une soirée, on a perdu la moitié de ce que l'équipe précédente savait : les accès, les contacts des fournisseurs, l'historique des subventions.
Ces deux choses n'arrivent pas parce que les bénévoles travaillent mal. Elles arrivent parce qu'un outil manquait. Gest-Asso est cet outil.
D'où je viens
Mikaël Trilles, développeur et consultant informatique à Béziers. Quinze ans de commerce et de gestion du personnel avant de faire de la technique mon métier — une passion de vingt ans que la période du confinement a fini par transformer en reconversion. Titre de développeur web obtenu en 2022, et depuis : du back-end en PHP et Symfony, des bases de données, de l'infrastructure Linux, et de l'automatisation.
Ce parcours explique la forme de ce logiciel. Quelqu'un qui a tenu une caisse et géré du personnel ne conçoit pas un écran de comptabilité comme quelqu'un qui n'a fait que coder.
Ce que cela change pour vous
- Vous savez à qui vous parlez. Pas de service client anonyme : l'adresse d'assistance arrive chez la personne qui a écrit la ligne de code concernée.
- Votre argent ne passe pas par moi. Le compte d'encaissement est celui de votre association, à son nom, sur son IBAN. Je ne vois ni vos soldes ni vos paiements, et je ne prends aucune commission dessus.
- Vos données restent les vôtres. Une sauvegarde chaque nuit, un export complet quand vous le demandez, et le jour où vous partez, vous partez avec.
- Les fonctions viennent du terrain. La feuille de match, le suivi des équipements prêtés, la relance d'une pièce qui arrive à échéance : ce sont des agacements que j'ai vécus avant de les coder.
Une petite structure, et c'est assumé
Gest-Asso est édité par une personne, pas par une société de cinquante salariés. Cela veut dire un interlocuteur qui connaît votre dossier, et des demandes qui aboutissent en jours plutôt qu'en trimestres. Cela veut dire aussi qu'il faut vous le dire franchement : je ne réponds pas à trois heures du matin, et je choisis ce que je développe.
C'est pour cela que vos données vous appartiennent et que l'export complet est un bouton, pas une demande à formuler. Une association doit pouvoir partir sans rien perdre — y compris de chez moi.
Éditeur de Gest-Asso
Le logiciel est écrit, hébergé et maintenu par une seule personne : celle qui répond quand vous écrivez.
Développeur et formateur
-
FreelanceDepuis 2014
Dépannage et développement sur mesure.
-
ElisathDepuis 2024
Contrôle d’accès et formation.
Vice-président
Comité des Fêtes de Saint-Geniès-de-Fontedit
2008 – 2010
Deux ans de vice-présidence, et membre actif depuis 2010 — aujourd’hui encore.
Président
Festcoubille Prod
2011 – 2015
Association de promotion des créateurs de musique rock.
Dirigeant
Chameaux d’Oc FFR XIII
2007 – 2012
Club de rugby à XIII.
Dirigeant
A.S.P. — Association Sportive Puimissonaise
2002 – 2008
Club de football amateur.
Mikaël Trilles
Créateur et éditeur de Gest-Asso
Une question sur une formule, sur la reprise de vos données, ou sur ce que le logiciel ne fait pas encore ? Écrivez ou appelez — c’est moi qui réponds.
Le détail est public : tmktools.com et LinkedIn.
Soutenir
Si le travail vous a servi
Gest-Asso est écrit, hébergé et maintenu par une seule personne, sur son temps et à ses frais. Les abonnements paient les serveurs et le développement — c'est ainsi que ça doit être, et rien de ce qui suit n'est nécessaire.
Mais si vous vous servez de la démonstration, si un article ou un outil vous a rendu service, ou si vous voulez simplement soutenir l'ouvrage sans souscrire, cette adresse est là pour ça. Elle ne donne droit à rien, n'ouvre aucun compte, et ne remplace aucun abonnement : c'est un merci, pas un paiement.
Adresse bitcoin
bc1qh7zm04rnd7u0tpld534ldrfnzqnayf8npl2nud
Réseau Bitcoin, adresse SegWit native. Vérifiez-la avant d'envoyer : un versement en bitcoin est irréversible, et une adresse mal recopiée ne revient pas. Le code à droite évite la recopie.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de signer
Faut-il installer quelque chose ?
Combien de personnes peuvent l'utiliser ?
Faut-il tout saisir avant de commencer ?
Rien n'est figé pour autant : tout se renomme, s'ajoute et se retire ensuite. Ce que vous réécrivez vous appartient — aucune mise à jour de notre part ne l'effacera — et ce que vous retirez ne revient pas.
Et si notre association ne ressemble à aucune formule ?
Peut-on changer de formule en cours d'année ?
Qu'advient-il de nos données si nous partons ?
Comment encaisse-t-on les paiements en ligne ?
Et la TVA ?
Qui répond quand ça ne marche pas ?
Commencer
Regardez d'abord, décidez ensuite
La démonstration est le logiciel entier, avec les données d'une association fictive. Rien à installer, rien à donner : ouvrez, cliquez partout, cassez ce que vous voulez.
Vous connaissez une association voisine ? Parrainez-la : à sa première échéance réglée, un mois vous est offert sur votre licence — et un mois lui est offert aussi. Le code se trouve dans votre espace, une fois abonné.